Lowongan Kerja PT Hailai Citra Boga Cirebon (Ada 7 Posisi)

PT Hailai Citra Boga merupakan perusahaan industri makanan yang memproduksi roti dan berkembang dari Cirebon. Perusahaan ini beralamat di Jl. Karang Dawa Barat No. 28, Pegambiran, Kecamatan Lemahwungkuk, Kota Cirebon, Jawa Barat 45113.

Lowongan Kerja PT Hailai Citra Boga

Kabar baik buat kamu yang punya pengalaman di bidang audit, finance, accounting, treasury, atau internal control. PT Hailai Citra Boga sedang membuka kesempatan kerja untuk posisi Auditor Treasury & Internal Control.

Kalau kamu teliti, kritis, suka menganalisis data, dan punya insting investigatif, posisi ini bisa jadi kesempatan yang menarik.

1. Audit Treasury & Keuangan

Kualifikasi:

• Melakukan audit rutin dan audit insidentil terhadap Account Receivable (AR).
• Memeriksa kesesuaian transaksi dengan bukti dan dokumen pendukung.
• Memantau Outstanding Payment, Collection, dan Aging Piutang.
• Menelusuri alur dana dari transaksi sampai masuk ke rekening resmi perusahaan.
• Melakukan rekonsiliasi kas, collection, invoice, dan accounting.
• Melakukan pemeriksaan petty cash dan kas operasional secara berkala.
• Mengidentifikasi transaksi yang tidak wajar, tidak lengkap, atau tidak sesuai prosedur.

2. Audit Sales & Collection

Kualifikasi:

• Melakukan audit terhadap penjualan tunai, kredit, setoran, collection, retur, diskon, promo, dan cashback.
• Melakukan rekonsiliasi Penjualan ? Delivery ? Invoice ? Collection ? Kas/Bank Perusahaan.
• Memeriksa selisih setoran Sales dan transaksi tagihan yang tidak sesuai.
• Menelusuri pembayaran customer sampai ke rekening tujuan.
• Memastikan pembayaran customer masuk melalui rekening resmi perusahaan.
• Melakukan spot check terhadap outlet, kendaraan Sales, gudang transit, dan aktivitas lapangan.
• Melakukan pemeriksaan terhadap piutang dan potensi keterlambatan Collection Sales.

3. Audit Persediaan & Operasional

Kualifikasi:

• Melakukan monitoring dan pengawasan terhadap Stock Opname dan Stock Opname Mendadak.
• Memeriksa kesesuaian stok fisik dengan sistem dan dokumen.
• Memonitor pergerakan barang masuk, keluar, retur, rusak, dan expired.
• Melakukan rekonsiliasi Produksi ? Warehouse ? Delivery ? Sales ? Stok Fisik.
• Mengidentifikasi potensi kehilangan, selisih, penyalahgunaan, atau manipulasi aset/barang perusahaan.

4. Fraud Detection & Investigation

Kualifikasi:

• Mengidentifikasi, menelusuri, dan menganalisis potensi fraud.
• Memeriksa indikasi penjualan fiktif, setoran tidak sesuai, penggunaan rekening pribadi, penahanan collection, manipulasi retur, diskon, promo, cashback, selisih stok, penyalahgunaan kas, manipulasi laporan, transaksi tanpa dokumen pendukung, penyalahgunaan aset, hingga benturan kepentingan.
• Melakukan cross-check berbagai sumber, membaca pola transaksi, serta mengidentifikasi indikasi yang tidak terlihat secara langsung.

5. Internal Control

Kualifikasi:

• Mengevaluasi efektivitas SOP dan sistem pengendalian internal.
• Mengidentifikasi Control Weakness pada proses bisnis.
• Menilai penerapan Segregation of Duties/Pemisahan Fungsi.
• Memastikan otorisasi dan approval berjalan sesuai kewenangan.
• Mengidentifikasi titik rawan terjadinya fraud.
• Memberikan rekomendasi penguatan pengawasan dan pengendalian internal.
• Membantu membangun Early Warning System (EWS).
• Melakukan monitoring terhadap tindak lanjut hasil audit.

6. Audit & Analisa Data

Kualifikasi:

• Melakukan analisis data transaksi untuk menemukan pola, anomali, selisih, dan transaksi tidak wajar.
• Membandingkan data dari berbagai sumber.
• Melakukan sampling dan cross-check transaksi.
• Melakukan analisis Aging Piutang dan Collection.
• Menggunakan Microsoft Excel/Google Spreadsheet untuk rekonsiliasi dan analisis.
• Melakukan audit berbasis data dari sistem ERP/Accurate apabila diperlukan.
• Mengembangkan metode monitoring untuk membantu mendeteksi risiko lebih dini.

7. Reporting & Follow Up

Kualifikasi:

• Menyusun laporan hasil audit secara objektif, komprehensif, dan terdokumentasi.
• Menyampaikan temuan kepada Management segera setelah temuan teridentifikasi, khususnya untuk temuan berisiko tinggi.
• Menyajikan fakta, kronologi, risiko, dampak, dan rekomendasi perbaikan.
• Melakukan monitoring terhadap tindak lanjut hasil audit.
• Berkoordinasi cross departemen dengan Finance, Accounting, Sales, Warehouse, Produksi, HRGA, dan Management.
• Menyampaikan temuan kritis secara cepat, objektif, dan terukur.

Kualifikasi:

• Usia 24–42 tahun.
• Laki-laki maupun perempuan.
• Memiliki SIM A & SIM C.
• SKCK & Surat Keterangan Sehat wajib.
• Pendidikan minimal Diploma/Sarjana jurusan Akuntansi, Keuangan, Manajemen, Sistem Informasi, Teknik Industri, atau bidang relevan.
• Pengalaman minimal 2 tahun di bidang Audit, Internal Control, Treasury, Finance, Accounting, atau bidang terkait.
• Pengalaman di perusahaan FMCG, Distribusi, Manufaktur, atau Retail menjadi nilai tambah.
• Memahami Cash Handling, Collection, Piutang, Inventory, Penjualan, dan Rekonsiliasi Keuangan.
• Memiliki kemampuan analisis data, investigasi, dan problem solving yang baik.
• Memahami internal control, risk management, fraud prevention & detection.
• Menguasai Microsoft Excel/Google Spreadsheet, terutama Pivot, Lookup, rekonsiliasi, analisis selisih, dan aging.
• Mampu membaca dan menganalisis dokumen transaksi serta laporan keuangan dasar.
• Memiliki insting investigatif/detektif, rasa ingin tahu tinggi, dan kemampuan menemukan ketidaksesuaian melalui cross-check berbagai sumber.
• Teliti, kritis, objektif, tegas, independen, berani melakukan klarifikasi, dan memiliki integritas tinggi.
• Mampu menjaga kerahasiaan data, dokumen, informasi perusahaan, dan proses investigasi.
• Memahami prinsip Confidentiality dan Need to Know Basis.
• Mampu bekerja dengan target dan menghadapi kondisi lapangan.
• Bersedia melakukan audit lapangan, spot check, stock opname mendadak, dan perjalanan dinas apabila diperlukan.

Nilai tambah:

• Berpengalaman sebagai Internal Auditor, Auditor, Treasury, Finance Controller, Internal Control, Investigator, atau Fraud Auditor.
• Memiliki pengalaman melakukan investigasi internal atau pemeriksaan khusus.
• Memahami sistem ERP, khususnya Accurate.
• Memahami proses distribusi FMCG.
• Memahami Risk Based Audit.
• Mampu membuat Dashboard monitoring menggunakan Excel, Google Sheets, atau BI Tools.
• Memiliki pengalaman dalam birokrasi dan koordinasi kelembagaan.
• Memiliki pengalaman profesional berkoordinasi dengan instansi pemerintah, Kepolisian/TNI, atau lembaga terkait.
• Memiliki kemampuan membangun hubungan profesional dengan mitra eksternal dan stakeholder kelembagaan.
• Memahami proses dasar pengumpulan informasi, klarifikasi, dokumentasi bukti, penyusunan kronologi, dan laporan investigasi.

Kompensasi & Benefit:

• Gaji kompetitif sesuai pengalaman dan kompetensi.
• Insentif/kinerja sesuai kebijakan perusahaan.
• Tunjangan komunikasi dan operasional.
• BPJS sesuai ketentuan perusahaan.
• THR.
• Cuti tahunan.
• Kesempatan pengembangan karier.